Datenschutzerklärung für den Chatbot „Trinity“
Stand: 11.12.2024

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und halten uns an die geltenden gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Die Nutzung unseres Chatbots „Trinity“ erfolgt grundsätzlich auf eigenes Risiko. Alle Informationen und Leistungen unseres Chatbots werden ohne Gewähr, Haftungs- oder Leistungsversprechen bereitgestellt, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Mit der Nutzung des Chatbots „Trinity“ erklären Sie sich mit allen nachfolgend aufgeführten Bedingungen einverstanden.

Unterhaltungszweck, Haftungsausschluss und kein Ersatz für Fachberatung:
Trinity ist kein echter Mensch, sondern ein rein virtueller Chatbot, der ausschließlich Unterhaltungszwecken dient. Sämtliche von Trinity bereitgestellten Informationen, Antworten oder „Ratschläge“ sind als fiktiv, erfunden oder nicht überprüft anzusehen. Trinity ist kein Berater, Experte oder Fachmann in irgendeinem Bereich. Sollten Sie fachliche, medizinische, rechtliche, finanzielle oder sonstige spezialisierte Beratung benötigen, wenden Sie sich bitte an einen qualifizierten, realen Experten. Sie stimmen ausdrücklich zu, die von Trinity bereitgestellten Informationen nicht als verifizierte oder fachkundige Beratung zu betrachten. Der Anbieter von Trinity übernimmt keinerlei Verantwortung oder Haftung für Konsequenzen, die sich daraus ergeben, wenn Sie den Ratschlägen oder Informationen von Trinity folgen, diese umsetzen oder als Grundlage für Entscheidungen nutzen.

Verwendung von Informationen durch OpenAI:
Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung von Trinity bestimmte Daten an das Unternehmen OpenAI, das die zugrunde liegende KI-Technologie bereitstellt, übermittelt werden können. Sie sind verpflichtet, sich auch mit der Datenschutzerklärung von OpenAI vertraut zu machen und dieser zuzustimmen. Die Datenschutzerklärung von OpenAI finden Sie unter:https://openai.com/policies/privacy-policy

Durch die Nutzung von Trinity bestätigen Sie, auch diese Datenschutzerklärung von OpenAI gelesen, verstanden und akzeptiert zu haben. Wir übernehmen keine Haftung für die Datenverarbeitung durch OpenAI und verweisen insoweit auf die dort beschriebenen Richtlinien und Verantwortlichkeiten.

Akzeptanz der Nutzungsbedingungen und Ausschluss von Ansprüchen:
Mit der Nutzung des Chatbots „Trinity“ bestätigen Sie, dass Sie über diese Datenschutzerklärung, etwaige Nutzungsbedingungen sowie alle darin enthaltenen Bestimmungen informiert wurden. Durch den weiteren Gebrauch des Chatbots erklären Sie sich mit sämtlichen Punkten einverstanden. Soweit gesetzlich zulässig, verzichten Sie damit auf jedwede Ansprüche, Beschwerden oder Forderungen gegenüber dem Verantwortlichen, seinen Erfüllungsgehilfen, Dritten oder OpenAI, die sich aus der Nutzung des Chatbots ergeben könnten. Dieser Verzicht gilt nicht für zwingende gesetzliche Ansprüche, insbesondere gemäß Verbraucherrecht, noch für Fälle von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.

Verbot von Manipulationen und Weitergabe von Chat-Logs:
Jegliche Manipulation des Chatbots, sei es durch technische Maßnahmen, missbräuchliche Nutzung oder sonstiges Fehlverhalten, ist strengstens untersagt. Bei Verdacht auf Missbrauch oder im Falle einer Beschwerde behalten wir uns das Recht vor, sämtliche Chat-Protokolle (Logs) zu dokumentieren und diese im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben an die zuständigen Strafverfolgungsbehörden weiterzugeben.

1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Fedor Lorenz / "Die Praxis e.V." 
Adresse: Georgstraße 24, 88212 Ravensburg
Email: [email protected]

3. Art der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Bei der Nutzung des Chatbots „Trinity“ können folgende Daten erhoben, gespeichert und verarbeitet werden, soweit technisch oder rechtlich erforderlich:
•Kommunikationsinhalte: Texteingaben des Nutzers im Chatverlauf.
•Nutzungsdaten: Datum und Uhrzeit des Zugriffs
•Freiwillige Angaben: Jegliche personenbezogene Daten, die Sie freiwillig im Chat preisgeben (z. B. Name, Kontaktdaten).
Wir empfehlen, keine sensiblen Daten (z. B. Gesundheitsdaten, politische Meinungen, religiöse Überzeugungen) über den Chatbot mitzuteilen.
Kein Zugriff auf private Informationen:
Der Chatbot „Trinity“ verwendet ausschließlich öffentlich zugängliche Informationen. Er nutzt keine vertraulichen, geschützten oder privaten Daten von Unternehmen oder Privatpersonen. Etwaige Informationen, die Sie selbst im Chat preisgeben, erfolgen auf freiwilliger Basis. Bitte geben Sie keine sensiblen oder vertraulichen Daten preis.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt für folgende Zwecke:
•Nutzungsbereitstellung und Kommunikation: Um Ihre Anfragen über den Chatbot zu bearbeiten und Ihnen bestmögliche Informationen zu liefern, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern ein (vor-)vertragliches Verhältnis besteht; ansonsten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
•Sicherheit und Stabilität: Zur Abwehr von Missbrauch, Angriffen auf unsere Systeme oder sonstigen rechtswidrigen Nutzungen sowie zur Aufrechterhaltung eines sicheren Betriebs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
•Qualitätsverbesserung: Zur Verbesserung und Weiterentwicklung des Chatbots nutzen wir aggregierte, anonymisierte oder pseudonymisierte Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Eine weitergehende Nutzung erfolgt nur, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kann von Ihnen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

5. Empfänger der Daten
Grundsätzlich werden Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder für den Betrieb des Dienstes unerlässlich. Hierzu können zählen:
•Technische Dienstleister (Auftragsverarbeiter): Hosting-, IT- oder Analyseanbieter, mit denen wir Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen haben.
•OpenAI: Als Anbieter der zugrunde liegenden KI-Technologie, der ebenfalls Daten im Rahmen seiner Datenschutzerklärung verarbeitet.
•Behörden und öffentliche Stellen: Soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Bei Manipulationen oder Missbrauch kann die Weitergabe von Chat-Logs an Strafverfolgungsbehörden erfolgen.

6. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) erfolgt nur, wenn für das betreffende Drittland ein angemessenes Datenschutzniveau besteht oder geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO eingesetzt werden (z. B. EU-Standardvertragsklauseln). Soweit rechtlich zulässig, schließen wir eine weitergehende Haftung für eventuelle Rechtsverfolgungserschwernisse im Ausland aus.

7. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist. Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

8. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch kann kein absoluter Schutz vor unbefugtem Zugriff, Datenverlust oder sonstigen Sicherheitsvorfällen garantiert werden. Jegliche darüberhinausgehende Haftung ist, soweit gesetzlich zulässig, ausgeschlossen.

9. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze verschiedene Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
•Auskunft (Art. 15 DSGVO)
•Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
•Löschung (Art. 17 DSGVO)
•Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
•Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
•Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
•Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte über die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten.

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Ungeachtet der hier beschriebenen Haftungs- und Anspruchsausschlüsse haben Sie das Recht, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.

11. Externe Links
Soweit unser Chatbot Links zu externen Websites oder Diensten Dritter bereitstellt, geschieht dies ohne Gewähr oder Haftung für deren Inhalte oder Datenschutzmaßnahmen. Wir haben keinen Einfluss auf externe Angebote und lehnen, soweit gesetzlich zulässig, jede Haftung dafür ab.

12. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um Änderungen des Dienstes oder rechtliche Anforderungen zu berücksichtigen. Die jeweils aktuelle Version ist auf https://synthesialabs/datenschutz 
verfügbar.

Abschließende Hinweise:
Die Nutzung des Chatbots „Trinity“ erfolgt ausschließlich auf eigenes Risiko. Durch die Nutzung bestätigen Sie, diese Datenschutzerklärung sowie eventuelle Nutzungsbedingungen vollumfänglich zur Kenntnis genommen zu haben und erklären sich mit allen Bedingungen einverstanden. Sämtliche von Trinity bereitgestellten Informationen sind rein unterhaltender Natur und nicht als Fachberatung zu verstehen. Bitte wenden Sie sich an einen realen Experten, wenn Sie fachkundige Beratung benötigen. Sie stimmen zu, keine der bereitgestellten Informationen als verifiziert, belastbar oder fachlich korrekt anzusehen und verzichten, soweit gesetzlich zulässig, auf jegliche Ansprüche, Beschwerden oder Forderungen, die sich aus oder im Zusammenhang mit der Nutzung des Chatbots ergeben. Zwingende gesetzliche Verbraucherrechte, Ansprüche bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzungen von Leben, Körper oder Gesundheit bleiben unberührt. Jegliche Manipulation oder missbräuchliche Verwendung ist untersagt. Bei Beschwerden oder Missbrauchsverdacht behalten wir uns vor, Chat-Protokolle an die zuständigen Strafverfolgungsbehörden zu übermitteln. Zudem erklären Sie sich mit der Datenschutzerklärung von OpenAI einverstanden und nehmen zur Kenntnis, dass OpenAI Daten verarbeitet, auf deren Verarbeitung wir keinen Einfluss haben.

Sollte eine Bestimmung dieser Datenschutzerklärung unwirksam sein, bleiben die übrigen Bestimmungen davon unberührt.